Fertige Business Apps für Microsoft 365.
Urlaubsanträge, Reisekosten, Onboarding: Abläufe, die in fast jedem Betrieb über Excel und E-Mail laufen. Diese Apps sind im Echtbetrieb entstanden und werden an deinen Ablauf angepasst, statt von null gebaut zu werden.
- Läuft in deinem Microsoft 365
- Erprobt an 14 Standorten mit über 200 Nutzern
- Im Browser, auf iPhone und Android
Erprobte Vorlagen
Apps, die schon im Betrieb laufen.
Alle Apps sind individuell anpassbar und werden auf deinen Ablauf eingestellt: Felder, Freigabestufen, Benachrichtigungen, Auswertungen. Eine Vorlage, die ohne Anpassung passt, gibt es in der Praxis nicht.
Urlaubsverwaltung
Ersetzt Papierformular und Excel-Liste
- Urlaubsantrag am Handy oder im Browser
- Genehmigung durch die Führungskraft mit einem Klick
- Resturlaub wird automatisch berechnet
- Zentrale Übersicht für HR und Buchhaltung
Reisekosten
Ersetzt Belegkuvert und Excel-Formular
- Beleg am Handy fotografieren, Position erfassen
- Diäten werden mitgerechnet
- Fertiger PDF-Bericht direkt an die Buchhaltung
Onboarding
Ersetzt Word-Checkliste und Mailkette
- Checkliste für jeden neuen Mitarbeiter
- Hardware und Zugänge werden automatisch angefordert
- Berechtigungen werden automatisch vergeben
- HR und IT sehen jederzeit den Stand
Lead Generator
Ersetzt den Visitenkartenstapel nach der Messe
- Kontakte direkt am Messestand erfassen
- Jeder Kontakt ist dem richtigen Event zugeordnet
- Das Backoffice übernimmt am selben Tag
Anbindung an CRM oder ERP auf Anfrage
Besuchsbericht
Ersetzt Notizblock und nachträgliches Abtippen
- Kundenbesuch direkt vor Ort erfassen
- Marktpotenzial, Preise und Aktionen in einem Formular
- Berichte landen automatisch im Archiv
- Optional mit Anbindung an das ERP
Eigene Power App
Dein Prozess ist nicht dabei? Dann bauen wir ihn. Oft steckt schon die Hälfte in den Bausteinen weiter unten.
Aus erprobten Bausteinen
Was in Tagen statt Wochen entsteht.
Diese Apps gibt es noch nicht als fertiges Paket. Sie bestehen aber aus Bausteinen, die gebaut und im Einsatz sind: Freigaben, PDF-Erstellung, Benachrichtigungen, Archiv und Fristen. Zusammengesetzt wird, nicht neu entwickelt.
Rechnungsfreigabe
Eingangsrechnungen wandern digital durch die Freigabestufen, mit Fristenwarnung.
Bestellanforderung mit Budgetfreigabe
Anforderung, Budgetprüfung, mehrstufige Freigabe und Übergabe an den Einkauf.
Schadens- und Störmeldung
Meldung mit Foto und Standort vom Handy, Zuweisung und Status bis zur Erledigung.
Prüf- und Wartungsprotokoll
Wiederkehrende Prüfungen digital erfassen, unterschreiben und als PDF ablegen.
Hardware- und Zugriffsantrag
Gerät oder Berechtigung beantragen, freigeben lassen, umsetzen, alles dokumentiert.
Vertrags- und Fristenmonitor
Zentrale Vertragsablage mit Erinnerung vor Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
Schulungsnachweis
Schulungen zuweisen, bestätigen lassen und für Audits auf Knopfdruck nachweisen.
Inventur und Bestandserfassung
Mobile Zählung, Abgleich mit dem Sollbestand und fertiger Differenzbericht.
Maßnahmenverfolgung
Protokoll mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen, die automatisch nachfassen.
Reklamations- und Qualitätsmeldung
Abweichung erfassen, Ursache dokumentieren, Maßnahme ableiten und auswerten.
Helpdesk-Tickets
Interne Anfragen an IT oder Verwaltung als Ticket, mit Zuweisung und Auswertung.
Warum Microsoft 365
Schneller als eine Eigenentwicklung.
Bei einer eigenen Software geht der Großteil der Zeit in Dinge, die mit deinem Prozess nichts zu tun haben. Auf Microsoft 365 sind sie schon erledigt.
Nicht passend ist eine Power App, wenn Kunden sie nutzen sollen, sehr viele Menschen gleichzeitig darauf arbeiten oder sie an Maschinen hängt. Dann ist eineeigene Web- oder Mobile-Appdie bessere Wahl.
Anmeldung und Rechte sind schon da
Wer in deinem Betrieb ein Microsoft-Konto hat, kann die App nutzen. Keine eigene Benutzerverwaltung.
Die Daten bleiben bei dir
Alles liegt in deinem Microsoft 365, mit dessen Sicherung und Wiederherstellung.
Kein Server, kein Hosting
Keine Zertifikate, keine Updates, kein eigener Betrieb. Das übernimmt Microsoft.
Läuft überall
Dieselbe App im Browser, am iPhone und am Android-Handy, ohne Zusatzaufwand.
Mail, Teams und Kalender sind angebunden
Benachrichtigungen und Freigaben kommen dort an, wo ohnehin gearbeitet wird.
Häufige Fragen
Brauche ich zusätzliche Lizenzen?
Für die Apps auf dieser Seite in der Regel nicht. Sie nutzen Power Apps, Power Automate und SharePoint, die ab Microsoft 365 Business Standard enthalten sind. Zusätzliche Lizenzen braucht es erst, wenn eine App an ein ERP oder CRM angebunden wird. Das klären wir vor dem Angebot.
Wie schnell ist eine App einsatzbereit?
Eine der Apps oben läuft meist nach drei bis sechs Arbeitstagen bei dir, je nachdem, wie stark sie an deinen Ablauf angepasst wird. Apps aus den Bausteinen brauchen etwas länger, aber Tage statt Wochen.
Was kostet eine Business App?
Eine Business App kostet ab € 1.500. Wie viel genau, hängt vor allem an den Sonderfällen in deinem Prozess und daran, ob andere Systeme angebunden werden. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen konkreten Vorschlag.
Kann ich die App an meinen Ablauf anpassen?
Ja, das ist der Normalfall. Felder, Freigabestufen, Benachrichtigungen und Auswertungen werden so eingestellt, wie dein Betrieb arbeitet. Die App passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.
Wer kümmert sich danach um die App?
Wahlweise du oder ich. Du bekommst eine Dokumentation und eine Einschulung, damit die App nicht an mir hängt. Wer Anpassungen lieber abgibt, kann das laufend bei mir beauftragen.
Welcher Prozess kostet dich gerade am meisten Zeit?
Im Erstgespräch schauen wir, ob eine der Apps passt oder ob wir deine eigene bauen. Unverbindlich und kostenlos.